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30個高效人士的工作習慣,你有幾個?

09-18 14:42:27

[ 編者按 ]陷在大量的會議、電話、郵件中分身乏術?在決定海量工作的優先級時仍不得章法?企圖尋找事情的最快捷處理方式時感到手足無措?

在紛繁復雜的工作中,盡力擺脫忙而無序的現實境遇實現時間的價值最大化,幾乎成為了管理者的必修課。事實上,高效的工作模式并非不可企及,通過深入了解高效人士思維模式與行動指南,你也可以得門而入,成為別人眼中從容應對紛至沓來工作的高效人士。

本文收集了一項針對2300多名商務人士的研究結果,總結了30個高效人士常用的工作方法,它能夠幫助你了解高效人士的思維模式,找到通往成功的奧秘。

內參

30個行之有效的高效率方法

作者 / Mike Schultz

編譯 / 洪杉

現行的關于提高工作效率的方法非常多,但大部分都是在沒有研究支持的背景下提出的,實操性有待考證。美國RAIN Group最近發起了一項針對2300多名商務人士的研究,找到了30個有用的高效率方法。

1. 負責任

這一項位居高效工作榜單第一名,76%的高效人士認為他們會對自己說過的事情負責。

2. 有驅動力

74%高效人士認為自身具有很強的驅動力,他們想要成功的決心是其他人的2.2倍。

3. 主動性強

在高效人士中,67%的人認為自己有很強的主動性,他們習慣主動追求成功,而不是守株待兔。

4. 培養整體效率

63%的高效人士認為培養整體效率有助于取得成功。高效人士養成高效工作習慣的可能性比普通人高出5.3倍。

5. 制定長期的晨間流程

57%的高效人士都有一個晨間例行流程來開啟有效率的一天。

6. 有一個高效的環境

在高效人士中,56%的人有一個良好的工作環境。因此他們將生產力最大化的可能性是其他人的3.3倍。

7. 保持活力

高效人士能夠長期保持活力,因為他們在工作和自我充電之間取得了平衡。

8. 身兼數職

有一半的高效人士身兼數職,并且能夠清晰地處理好每一件事情。

9. 制定每周計劃

近50%的高效人士會對每周的工作進行規劃和排序。大約41%的高效人士每周都會在日歷中劃出重要的時間點,他們可以從容地面對自己的工作。

10. 投資時間最大化

將近一半的高效人士將盡可能多的時間花在那些能夠帶來成功的活動上,他們平均每天在投資性活動上花費的時間比其他人多46%。

11. 進入狀態

當需要集中精力的時候,49%的高效人士通常能夠很快進入高效的工作狀態。

12. 把大任務分解成小任務

將近一半的高效人士表示,當他們面對一個大的任務時,通常會選擇把它分解成更容易完成的小任務。

13. 從最有影響力的任務開始

大約有32%的高效人士會將任務的重要性進行排序,篩選出最優先的任務。大約48%的高效人士表示,他們把能產生最重要結果的事情放在首位。

14. 每周跟蹤進度

44%的高效人士每周都會跟蹤自己的進度,了解他們對于實現短期目標的進展情況。

15. 積極的自我對話

在高效人士中,43%的人經常練習積極的自我對話。這樣做有助于他們保持實現成功的心態。

16. 立即行動

大約42%的高效人士想到要做的事情時,他們會立即行動,而不是拖延猶豫。

17. 恢復工作狀態

42%的高效人士表示,當他們發現自己不在工作狀態時,他們可以快速恢復。

18. 寫下自己的目標

無論是短期還是長期目標,明確寫下自己的目標是很重要的。40%的高效人士都會這么做。

19. 全神貫注

39%的高效人士能夠在一件事情上集中精力,他們在短時間內只關注正在完成的任務,心無旁騖。將近35%的高效人士表示他們可以長時間集中精力,而不會為其他事情分心。

20. 積極,健康

近40%的高效人士都認為自己心態積極,身體健康。你越認同自己的積極性,你就越快樂,這是幸福的關鍵因素,也是工作和生活中的高效技巧。

21. 享受寶貴的時間

38%的高效人士經常花適當的時間去做他們喜歡的事情,這會為他們帶來滿足感和愉悅感。

22. 關掉通知提醒

在高效人士中,36%的人關閉了手機、電子郵件等通知提醒。

23. 不被別人的計劃影響

35%的高效人士能夠不被別人的計劃影響,專注于執行自己的計劃。不想被干擾時,31%的高效人士會發出“請勿打擾”的信號,直接明確表示現在不希望被打擾。這是高效工作的關鍵因素。

24. 計劃如何應對突發事件

32%的高效人士能夠提前計劃對突發事件的處理方式,以便能夠不慌亂地解決問題。

25. 監控時間

30%的高效人士會仔細控制他們的時間,因為成功的關鍵是將時間的價值最大化。

26. 迅速停止不明智的活動

30%的高效人士認為,當他們一旦意識到自己在做的事情是錯誤的,他們就會即刻停止。

27. 懂得拒絕

在高效人士中,26%的人懂得拒絕,因為這樣可以不被其他的事影響到自己的工作效率和節奏。25%的高效人士在精力集中的時候很難被打斷,他們有很強的抗干擾能力。

28. 盡量減少意義不大的活動

大約25%的高效人士會選擇避免無意義的工作或將重復性工作外包給他人。

29. 練習冥想

19%的高效人士會練習正念冥想。

30. 列一個不做的活動清單

在高效人士中,11%的人會列一個清單,上面寫有他們應該避免的活動。

總而言之,高效人士比其他人更能做到以上這些事情,他們對于這些方法的使用頻率明顯高于其他人,甚至是其他人的5.5倍之多。親身實踐以上的所有技巧是有難度的,但你可以選擇其中適合你的一部分,使之成為你工作與生活的日常,幫助你養成高效工作的思維方式,或許你會發現你的工作效率會得到大幅提升。

轉自公眾號:紅杉匯

相關關鍵詞:
高效人士的七個習慣 如何提高工作效率 提高工作效率的方法
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